SQG ELECTRONIC / TÁJÉKOZTATÁS

Adatkezelési tájékoztató

Változat: 2026. október 15.

Ez a tájékoztató az sqg.hu weboldal megtekintéséhez, a kapcsolatfelvételhez és az ajánlatkéréshez kapcsolódó személyesadat-kezelésről szól, az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) alapján.

1. Ki kezeli az adatokat?

Teljes cégnév

SQG Electronic Korlátolt Felelősségű Társaság

Rövidített cégnév

SQG Electronic Kft.

Székhely

2030 Érd, Balatoni út 74.

Adószám

32222601-2-13

Cégjegyzékszám

13-09-225870

Nyilvántartó bíróság

Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága

E-mail

info@sqg.hu

Adatvédelemmel és az érintetti jogok gyakorlásával kapcsolatos megkeresések: info@sqg.hu, illetve a fenti postai cím.

2. Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel

Cél: az elképzelés megértése, a megvalósíthatóság vizsgálata, műszaki egyeztetés, árajánlat készítése és válaszadás.

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, a választott szolgáltatás és az üzenet; ha megadja, telefonszám, kívánt határidő, darabszám, méret, anyag- és színelképzelés. Feltöltéskor a fájl neve, mérete és tartalma is ide tartozik. A rendszer a beérkezés idejét, az ajánlatkérés azonosítóját, feldolgozási állapotát és a megismert tájékoztató változatát is rögzíti.

A név, az e-mail-cím, a szolgáltatás és az üzenet szükséges a webes ajánlatkéréshez. A többi mező és a csatolmány önkéntes; terv nélkül is kérhet ajánlatot. Csak a feladathoz szükséges adatokat küldje el, és lehetőleg távolítsa el a tervekről a fölösleges személyes adatokat. Különleges személyes adatot és személyazonosító okmányt ne töltsön fel.

Jogalap: ha saját nevében kér ajánlatot, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, az Ön kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések. Céges kapcsolattartó adatai és általános szakmai megkeresés esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek: a kezdeményezett üzleti megkeresés megválaszolása és a kapcsolattartás. A jogos érdeken alapuló kezelés ellen tiltakozhat.

Az űrlapon a tájékoztató megismerését jelöli. Ez nem marketing-hozzájárulás; a megadott elérhetőséget nem használjuk hírlevélhez vagy reklámküldéshez.

Megőrzés: a webes ajánlatkérést és csatolmányait a beérkezéstől számított 6 hónap elteltével, a naponta futó törlés során eltávolítjuk az aktív rendszerből. Korábbi törlést is kérhet. A közvetlen e-mailes, megrendeléshez nem vezető egyeztetéseket lezárásuk után legfeljebb 6 hónapig őrizzük. Megrendelés esetén a teljesítéshez és a jogszabályi megőrzéshez szükséges iratok külön ügyviteli nyilvántartásba kerülhetnek; az ilyen további adatkezelésről a szerződéskötéskor adunk tájékoztatást.

3. Működés és biztonság

Az ismételt vagy automatizált beküldések korlátozásához az alkalmazás az IP-címből képzett, időszakonként változó kódot és egy kérési számlálót tárol. Az eredeti IP-címet az ajánlatkéréshez nem mentjük el. Ezek a korlátozó bejegyzések legfeljebb 2 óráig érvényesek. A lejárt bejegyzéseket újabb kéréskor, ennek hiányában a napi takarításkor, a lejáratot követő 24 órán belül töröljük.

A kezelőfelület bejelentkezési munkamenetet használ. A belépéshez szükséges azonosító a böngészőben technikai sütiben, a jogosultság és a biztonsági ellenőrzés adatai a szerveren vannak. A belépés 30 perc tétlenség, illetve legfeljebb 8 óra után lejár; a lejárt munkamenetfájlokat naponta töröljük. Részletek a sütitájékoztatóban.

E kezelések jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek: az ajánlatkérő és a bizalmas tervek védelme, a visszaélések megelőzése. A tárhely infrastruktúrája a HTTP-kérésekhez technikai kiszolgálónaplót is készíthet; az erre vonatkozó szolgáltatói szabályok a Magyar Hosting tájékoztatójában érhetők el.

4. Kik férhetnek hozzá?

Az üzeneteket és csatolmányokat az SQG Electronic Kft. feladat ellátására jogosult munkatársai ismerhetik meg. Adatfeldolgozóként a tárhelyet és a levelezést a Websupport Magyarország Kft. (1119 Budapest, Fehérvári út 97–99.; info@mhosting.hu) biztosítja. Az értesítő e-mail az ajánlatkérés azonosítóját és a védett kezelőfelület hivatkozását tartalmazza; a terveket nem küldjük levélmellékletként.

A beküldött anyagok nem válnak nyilvánossá. A feltöltött fájlok és az adatbázis a honlap nyilvános könyvtárán kívül vannak, a kezelőfelület és a letöltés bejelentkezéshez kötött. Az oldal nem továbbítja automatikusan az ajánlatkéréseket mesterségesintelligencia-szolgáltatásnak, és nem végez automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást. Az ajánlatkérő alkalmazás nem kezdeményez harmadik országba történő adattovábbítást.

A helyreállításhoz készített saját biztonsági másolatokat legfeljebb 30 napig őrizzük, korlátozott hozzáféréssel. A törölt adat ezekből csak hibaelhárítás céljából állítható vissza; visszaállításkor a törléseket ismét végrehajtjuk. Ehhez a törölt rekord azonosítóját és a törlés idejét külön, legfeljebb 30 napig tartjuk nyilván. A tárhelyszolgáltató infrastruktúra-mentéseire a szolgáltatói szerződés szerinti feltételek vonatkoznak.

5. Milyen jogai vannak?

A GDPR feltételei szerint hozzáférést és másolatot kérhet a személyes adatairól, kérheti azok helyesbítését, törlését és a kezelés korlátozását. Szerződésen alapuló, automatizált kezelés esetén az Ön által megadott adatokra adathordozhatóság is kérhető. Jogos érdeken alapuló kezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat.

Kérelmét az info@sqg.hu címre küldheti. Ha ismeri, adja meg az ajánlatkérés azonosítóját. Szükség esetén arányos módon ellenőrizzük a kérelmező azonosságát. Indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk; a GDPR-ban megengedett hosszabbításról és indokáról ezen belül tájékoztatjuk.

6. Panasz és jogorvoslat

Ha úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés sérti jogait, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), és bírósághoz fordulhat. A NAIH címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési címe: 1363 Budapest, Pf. 9. A panasz benyújtásának aktuális módjai: NAIH ügyfélszolgálat és kapcsolat.

7. Sütik és külső tartalmak

Az oldalon nincs látogatottságmérő vagy hirdetési követőkód, külső betűkészlet, beágyazott térkép vagy közösségi modul. Az egyszerű böngészéshez és az ajánlatkéréshez az alkalmazás nem helyez el sütit. A belső kezelőfelület szükséges sütijéről külön sütitájékoztató ad részleteket.